2 Juli 2013

Mengenal Database Untuk Pemula | Ms. Access 2007


            Database atau basis data adalah sekumpulan data yang berhubungan dengan suatu objek, topik, atau tujuan khusus tertentu. Database biasanya digunakan untuk mengelompokkan data siswa, buku di perpustakaan, data barang di minimarket dan sebagainya. Dalam pengolahan database Ms.Access 2007 merupakan salah satu aplikasi yang dapat mempermudah dalam  membangun suatu database.
Di bawah ini beberapa objek-objek dalam Ms. Access 2007 :

No
Objek
Fungsi
1.
Table
Tempat atau sarana untuk menyimpan sekumpulan data sejenis
2.
Query
Bahasa untuk melakukan manipulasi terhadap database
3.
Form
Digunakan untuk memasukan dan mengubah data/informasi yang ada dalam suatu database dengan menggunakan tampilan formulir
4.
Report
Digunakan untuk menampilkan , mencetak data/informasi dalam bentuklaporan

Type Data dalam Ms. Access 2007
No
Tipe Data
Keterangan
1.
Text
Berisi karakter (huruf, angka, spasi dan tanda baca). Panjang maksimal 255 karakter.
2.
Memo
Tipe data yang berisi keterangan dan catatan yang cukup panjang. 65.535 karakter.
3.
Number
Jenis data angka yang digunakan untuk fungsi perhitungan
4.
Date/time
Data tipe berisi tanggal dan waktu
5.
Currency
Tipe data angka untuk format mata uang
6.
Auto Number
Tipe data untuk memasukkan fungsi penomoran secara otomamatis
7.
Yes/No
Tipe data yang bernilai 1(yes) atau 0 ( no), benar atau salah, on atau off
8.
OLE Object
Tipe data yang mampu membuat gambar , grafis, video dan surat suara dengan ukuran maksimal 1 GB (pada harddisk)
9.
Hyperlink
Tipe data yang berisikan hyperlink URL (alamat web)
10.
Look Wizard
Tipe data untuk menampilkan data dari table lain.

  1.  Membuka Database
Langkah-Langkah :

 
gb. 1.1

1.      Buka dokumen baru Ms.Access 2007 (start – all program – ms. Office – ms. Access 2007
2.      Klik blank database ( gb.1) 
3.      Ketikan nama file database pada file name: dalam praktek ini namanya Database2 (gb.2)
4.      Pilih lokasi penyimpanan database jika ingin dirubah {devault di C:\My Document } (gb.3) 
5.      Klik tombol create (gb.4)
6.      Tampilan awal Ms.Access 2007 

gb. 1.2

2. Membuat dan Merancang Database

    Missal ingin membuat database dengan nama Tabel_Siswa
Tabel Siswa

NO
NIS
Nama Siswa
Alamat
1
1121
Rina
Jl.Wates No.12
2
1122
Roni
Jl.Sentolo No.76
3
1123
Santi
Jl.Magelang No. 09
4
1124
Rio
Jl.Melati No. 24

Dari table di atas yang perlu dilakukan adalah merancang kolom (field) untuk Tabel_Siswa, yaitu kolom No, kolom NIS, kolom Nama Siswa dan kolom Alamat.


Langkah- Langkah :

  1. Kilk kanan pada table 1, pilih desain view
    gb. 1.3

  2. 1.      Muncul “save as” . Diminta untuk menyimpan nama table (dalam praktek kali ini nama table adalah Tabel_Siswa)

    gb. 1.4
  3. 1.      Muncul tampilan desain view. Isi field name mulai dari No sampai Alamat sesuai data di atas. Lalu pilih tipe data. Untuk No (pilih auto number), NIS (pilih Number), Nama Siswa dan Alamat (pilih text).
    Untuk lebih jelas mengenai masing-masing fungsi tipe data sudah saya jelaskan di atas. )

    gb. 1.5
  4. 1.      Memilih primary key (dalam prektek kali ini NIS akan dijadikan prima key).
    Prima key berfungsi sebagai penanda atau kunci agar koneksi antar table dapat terjalin. (lihat gb.1.5)

    gb. 1.6
     
    5.     Setelah selesai merancang kolom pada table, maka pilih open untuk mengisi data
          (lihat gb.1.6 )
     

    Setiap field dengan data type AUTO NUMBER dalam praktek kali ini kolom NO, maka tidak perlu diketik/ diisi, karena MS.Access akan secara otomatis menentukan penomoran. Maka dari itu mulailah mengisi dari NIS – Nama Siswa – Alamat.

    6.     Setelah data terisi klik save untuk menyimpan.


                                                                                                                           



Tidak ada komentar: